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會議桌是會議室的中心,如何挑選符合會議室格調的會議桌?

內容摘要:會議桌是會議室的中心,會議桌有大有小,有不同的形狀不同的樣式,適用于不同規模不同形式的會議室,選擇適合的會議桌也是會議室設計中的重中之重,適合的會議桌能提升整個會議室的格調與品位,提高參會人員的會議體驗與積極性,同時也對企業的形象與發展也都發揮著積極的作用。

會議桌是會議室的中心,會議桌有大有小,有不同的形狀不同的樣式,適用于不同規模不同形式的會議室,選擇適合的會議桌也是會議室設計中的重中之重,適合的會議桌能提升整個會議室的格調與品位,提高參會人員的會議體驗與積極性,同時也對企業的形象與發展也都發揮著積極的作用。



會議室的規劃與設計,需要充分了解實際情況,需要多少間會議室,每間是什么規模。這都需要進行詳細的調研,根據企業人數、會議頻率、會議需求、會議規模等情況綜合評估,合理計算整體使用面積,規劃總體會議室數量及各類型會議室占比,會議桌的選擇也要根據這些信息進行綜合判斷。


小型會議室5-10人規模的會議桌,一般用于小組直接進行內部的業務探討,會議形式比較靈活、簡短,因此在會議桌的選擇上,不應過于嚴肅古板,在顏色上選擇明亮些的顏色,材質上可以選用一些新式材料而不是木桌,在外觀裝飾上也可以更有創意性和現代感,營造輕松愉快的討論氛圍。


中型會議室10-20人規模的會議桌,多用于部門會議、團隊會議,一般也是使用頻率最高的會議室規格。中型會議室中可能涉及到的會議類型種類繁多,需要注意多元化設計以靈活應對不同會議模式,比如多媒體視聽設備的兼容性,不同時間會議環境的適應性等,辦公桌的風格選擇還需要把握輕松與嚴肅間的平衡度。


大型會議室20人以上規模的會議桌,主要用于大型會議,如企業集體例會、或需要對外的談判會議、商務活動等,使用場景會比較正式,會議室整體設計風格通常較為簡約,考慮到參會人員較多,年齡、性別的差異性,辦公桌的選擇上也不需要有新奇特別的表現形式,以簡約的線條突出高端的格調。


會議桌的形狀有很多種,適用于各種不同的會議形式,我們常見的會議桌大多為方形,此外還有圓形、三角形、U型、半弧形等多種形狀。圓形桌是比較特別的一種會議桌,圓形桌的優勢是沒有主要席位之分,它代表的是一種平等、對話的協商會議形式,更好體現平等原則和協商精神。圓桌會議的概念源自英國傳說里的亞瑟王與其圓桌騎士在卡默洛特時代的習俗。


會議桌中還有一個常被忽略的細節,就是在于桌角方面,最好不要選擇有棱有角的方形桌,可以在桌角處進行軟材料保護。一方面直角是容易磕碰,另一方面圓角的會議桌容易營造出和諧的交流氛圍,并且能夠促使與會者達成統一的意見,這樣的會議桌還能夠放松人的思維,充分發揮與會者的創造力。



隨著技術的發展,也有不少新形式的會議桌面世。比如可以調節高度的會議桌,當會議氣氛陷入低潮時,主持人可以控制桌子升高,與會人員全體起立,由坐會改為站會。為原本單調的會議增加更多的變化性,讓大家提提神,激發與會人員的思維活性,促進會議的有效進行。


會議室是每個公司都有的基本配置,不過現在的會議室除了承擔會議的主要功能外,接待、面試、洽談、形象展示以及更多的靈活空間運用形式,可謂是諸多功能集于一身。這也就要求我們設計規劃出更多類型的會議室以靈活應對不同的實用情景,對于會議桌的選擇也要與時俱進做出元化的靈活選擇。


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